Fiche pratique

Comment organiser un séminaire éco-responsable ?

Concevoir un événement durable, c'est anticiper tous les effets négatifs de ses choix et imaginer de nouvelles solutions pour les éviter. Quelques pistes de réflexion.

Tout d'abord, qu'est un séminaire éco-responsable ? C'est un événement conçu et géré de façon à minimiser tous les impacts négatifs sur l'environnement, les hommes et l'économie.

Voici quelques règles pour organiser un séminaire éco-responsable :

1. Choisir un lieu qui limite au maximum les transports en prenant en compte la facilité d'accès, la proximité des transports en commun. Il faut essayer au maximum de limiter le transfert des participants. Il est aussi recommandé de s'intéresser à la politique de développement durable de l'établissement : respect de l'environnement, politique d'achat, partenariats,...

2. Privilégier un outil de gestion web des invitations afin de favoriser la dématérialisation de l'information (inscription à l'événement, logistique, réservation d'une chambre,...).

3. Choisir des moyens de communication : badges + signalétiques recyclables et réutilisables !

4. Faciliter les transferts en informant les participants des moyens de transport collectifs, des transferts mis en place, du système de covoiturage,...

5. Travailler avec des prestataires événementiels proposant une offre éco-responsable autour des 3 piliers du développement durable : le social, l'économie et l'environnement. Par exemple : choisir du mobilier réutilisable, un cocktail issu de produits locaux, des animations respectueuses de la nature,...

6. Réfléchir en amont à gérer et trier les déchets générés à l'occasion du séminaire (vos prestataires auront sûrement des solutions à vous proposer).

7. Faciliter les transferts en informant les participants des moyens de transport collectifs, des transferts mis en place, du système de covoiturage,...

8. Sélectionner des cadeaux d'affaires utiles, de bonne qualité, fabriqués à partir de matériaux naturels.

Une astuce : référez-vous aux normes et labels existants dans le domaine : ISO 20121, Clé Verte, Ecolabel, Green Globe, Ecocert, AB, Prestadd, Energy Star, FSC, Tourisme et Handicap

 

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  • Le 04/06/2015 à 11h11 par francisco12132

    le 4 et le 7 se répètent!!

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Témoignage
de Diane

Assistante de direction - Total E&P

Grâce à Kalligo, je m'en suis sortie plus d'une fois ! J'y trouve pleins d'astuces indispensables pour mes tâches. C'est pour moi comme une formation continue dont j'ai vraiment besoin pour être toujours à la hauteur.