Fiche pratique

Pack 2013 : nouveautés, changements, astuces et conseils

La version 2013 du Pack Office offre son lot de surprises. Très orientée sur le tactile, la suite bureautique la plus utilisée au monde se dote d'une interface Metro, adaptée à Windows 8 et qui mise tout sur le cloud et les réseaux sociaux.

Les principales nouveautés d'Office 2013

• Une interface en vignette
Afin d'optimiser sa suite bureautique pour les tablettes tactiles, Windows propose un affichage d'accueil en briques ainsi qu'un volet à gauche où figurent les documents récemment ouverts.

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• Des applications à installer
Pour rendre la suite Office encore plus intuitive et efficace, vous pouvez télécharger des extensions complémentaires depuis l'Office Store. Il vous suffit de vous rendre sur l'onglet « Insertion », puis de cliquer sur « Applications pour Office ». Une fenêtre s'ouvre. Sélectionnez alors « Office Store » pour parcourir les différentes extensions disponibles.

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• Une mise en avant du cloud
Et plus particulièrement de Skydrive, le service de Microsoft. En enregistrant directement dans le cloud, vous pouvez ensuite récupérer vos documents sur vos autres terminaux Windows (smartphone et tablette). L'option apparaît au moment d'enregistrer un fichier.

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• Des cartes de visite interactives
Dans Outlook, vous pouvez maintenant voir une carte de visite très complète de l'expéditeur du message. En plus des coordonnées classiques, vous y trouverez les profils sur les réseaux sociaux. Vous pouvez même prendre rendez-vous directement avec le contact ou démarrer une conversation instantanée.

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Conseils et astuces

Le pack Office 2013 intègre aussi des fonctions interactives et utiles pour personnaliser votre suite bureautique.

• Changer la couleur et le fond
Vous utilisez le pack Office toute la journée, autant qu'il corresponde un peu plus à votre personnalité. Vous pouvez alors choisir la couleur (blanc, gris clair ou gris foncé) et le fond d'écran (étoiles, portable, calligraphie, printemps, nuage...). Pour cela, vous devez vous rendre dans « Fichier » et « Options ».

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• Reprendre la lecture d'un document où on l'a laissée
Vous avez souvent de longs rapports ou de longues procédures à saisir ou à lire. Parfois, vous êtes obligée de vous y reprendre plusieurs fois et, à chaque fois, vous devez "scroller" tout le document pour retrouver votre page. C'est terminé maintenant, Word vous propose de reprendre la lecture là où vous vous êtes arrêtée.

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• Consulter la météo depuis Outlook
Finissons avec une nouveauté gadget, mais néanmoins sympathique, pour savoir si vous devez prendre votre parapluie en sortant du bureau ou si vous pouvez réserver votre prochaine table en terrasse : l'affichage de la météo dans Outlook !
Rendez-vous sur votre calendrier Outlook, paramétrez votre ville et voyez la météo sur trois jours.

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Témoignage
de Irène

Assistante de production - Bayard Service Edition

J'apprècie particulièrement les explications claires qui permettent de rafraichir les connaissances acquises et qui permettent également de s'auto-former.