Astuces bureautiques

7 bonnes raisons d’utiliser OneNote

19/01/2016

Finis les blocs-notes papier, passez au bloc-notes numérique ! Simple d'utilisation, ludique et pratique, OneNote a de quoi séduire... Explications.

OneNote est un produit Microsoft assez peu utilisé. Et pourtant, une fois que vous y aurez pris goût, vous ne pourrez plus vous en passer ! Le principe est très simple. C'est un bloc-notes virtuel. Vous pouvez recueillir, organiser, rechercher et partager des notes, des vidéos, des tableaux, des idées,... C'est à la fois un outil d'aide à la réflexion et un organisateur d'idées !
Voici donc 7 bonnes raisons d'utiliser OneNote pour faciliter votre quotidien !

1/ Un bloc-notes centralisateur

OneNote 2010 est organisé comme un bloc-notes traditionnel, à la différence près qu'il n'y a pas de limite de pages. Vous pouvez donc y stocker toutes les informations que vous souhaitez. L'avantage par rapport au papier ? Vous savez toujours où se trouvent vos notes et vous avez tout sous la main au même endroit ! Vous êtes donc prêt en toutes circonstances pour trouver une information.

2/ Une prise de notes simple et rapide

Le logiciel est très souple et s'adapte à vos besoins. Vous pouvez écrire où vous voulez dans le bloc-notes (au milieu, à gauche, à droite...). Il vous suffit de cliquer n'importe où dans la page et de rédiger ce que vous voulez. OneNote peut vous être utile pour :
- Saisir des notes à la volée au cours d'une réunion
- Noter des idées et des réflexions au cours de la journée

3/ Un classement organisé par dossier

OneNote propose différents onglets colorés (comme des intercalaires). Vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez, en supprimer, en déplacer... Objectif : organiser vos notes simplement par catégorie. Et si vous cherchez une information dans vos notes, le moteur de recherche est très efficace et présente les résultats surlignés et bien mis en évidence.

4/ Une mise en page intuitive

Comme dans Word, vous pouvez habiller vos textes en changeant la police, les couleurs etc, en faisant un simple clic droit sur le ou les mots concernés.

5/ Une collecte d'informations très variées

Quelques clics suffisent pour incorporer dans vos notes :
- des enregistrements de séquences audio
- des captures d'écran
- des courriers électroniques
Vous pouvez même ajouter de la musique ou une bande son pour illustrer vos documents !

6/ Des sessions de partage pour un travail collaboratif

Vous pouvez utiliser un bloc-notes partagé pour que vos collègues puissent par exemple modifier un texte en même temps que vous. OneNote fusionne ensuite les modifications de manière transparente (ou non) chaque fois qu'un utilisateur met à jour le bloc-notes. Cela peut être utile pour constituer un dossier commun.

7/ Une sauvegarde automatique

Inutile de vous soucier de la sauvegarde de vos notes, vous n'avez pas besoin d'enregistrer vous-même ce que vous intégrez. Le logiciel sauvegarde le tout automatiquement, sans consigne particulière de votre part.

Testez le logiciel sans plus attendre ! L'équipe Kalligo fera prochainement paraître de nouvelles fiches pratiques sur OneNote.

 

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  • Le 07/05/2016 à 08h08 par Albin16599

    Effectivement, OneNote est un logiciel très puissant, qui permet de gagner beaucoup de temps : plus besoin d'enregistrer (donc pas besoin de perdre du temps à choisir un nom de fichier ni à choisir un répertoire), et pour rechercher une note, il suffit de taper un ou plusieurs mots dans le champ de recherche ! Je vous invite à consulter mon blog <a target="_blank" rel="nofollow" href="https://onenote2016.wordpress.com/">https://onenote2016.wordpress.com/</a> pour quelques conseils pratiques.

  • Le 29/02/2016 à 12h12 par diabolo14

    bonjour, savez vous quel organisme propose des formations sur ONE NOTE ? ou Kalligo peut il faire un tuto plus pédagogique svp ? merci

  • Le 28/10/2014 à 10h10 par Edwige13528

    Je travaille encore sous XP et 2003 ! Je n'ai pas trouvé OneNote.

  • Le 16/09/2014 à 08h08 par NADINE13182

    Pour moi, rien de remplacera mon bon vieux cahier... sur lequel je note absolument tout et je raye dès que la tâche est faite, très utile pour retrouver une info notée il y a plusieurs semaines. Mais je pense que chacun a sa façon de travailler

  • Le 20/08/2013 à 14h02 par DOM1304

    je viens de découvrir et mettre en application OneNote. Fini les post-it, les petis bouts de papier, les listes à droite et à gauche. Je visualise d'un seul coup d'oeil toutes mes tâches à effectuer, classées par domaine. Merci !

  • Le 04/06/2013 à 12h12 par ALEXANDRA14198

    Bonjour, apparemment ce logiciel ne fonctionne pas sous MAC, dommage....

  • Le 25/04/2013 à 10h10 par jamila19096

    Bonjour,<br /> Je ne suis pas arrivée à télécharger oneNote à travers le lien : <a target="_blank" rel="nofollow" href="http://french.eazel.com/lv/software/download/kl667930.htm">http://french.eazel.com/lv/software/download/kl667930.htm</a><br /> merci de me guider SVP

  • Le 17/01/2013 à 16h04 par sarl19758

    voici le lien pour télécharger oneNote<br /> <a target="_blank" rel="nofollow" href="http://french.eazel.com/lv/software/download/kl667930.htm">http://french.eazel.com/lv/software/download/kl667930.htm</a>

  • Le 23/10/2012 à 16h04 par Natacha de Kalligo

    OneNote se trouve normalement dans la suite Microsoft, au même titre que Word.<br /> Si vous faites un Démarrer/Programme, vous devriez le trouver.<br /> Tenez-moi au courant !

  • Le 23/10/2012 à 14h02 par MARINA167904

    Comment télécharger le logiciel

 
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