Fiche pratique

Adobe Acrobat X Pro : commenter, corriger et partager

Aujourd'hui universel, le PDF est non seulement devenu le format lisible par tous mais aussi l'outil collaboratif par excellence. Dans sa version pro, Adobe Acrobat offre des possibilités d'édition avancées pour corriger, réviser et partager les documents. Tour d'horizon.

Corriger le texte d'un pdf

L'ensemble des outils d'édition et de partage du logiciel sont accessibles à partir des trois boutons Outils, Signer, Commentaire situés en haut à droite de l'interface générale. Pour modifier du texte ou des images, cliquez sur Outils pour faire apparaître les fonctions disponibles puis sur Modifier le texte et les images. Des cadres apparaissent sur les différentes zones (titre, paragraphe, image...) du contenu. Un clic sur l'un d'eux permet d'en sélectionner le texte, qui devient ainsi éditable.

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Ajouter et éditer du texte

Il est également possible d'ajouter du contenu via la fonction Ajouter du texte. Reste ensuite à positionner le curseur à l'endroit souhaité et à saisir le texte dans le cadre qui s'affiche. La zone de texte peut ensuite être déplacée par glissé-déposé, redimensionnée ou pivotée à loisir à partir des angles du cadre. Pour agrandir la zone par exemple, il suffit de tirer sur les angles tout en maintenant le clic gauche. Pour afficher le texte à la verticale, toujours en cliquant, effectuez un mouvement circulaire pour faire pivoter le texte. Dès lors que les fonctions Modifier le texte et les images ou Ajouter du texte sont sélectionnées, les outils de texte classiques (couleurs, police, style...) apparaissent automatiquement dans la zone Format. À noter que vous pouvez intégrer une image (Ajouter une image) ou, à partir de la zone Autre contenu, insérer un lien, un signet ou encore joindre un fichier par un clic sur les fonctions ad hoc.

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Ajouter des commentaires

Il suffit de cliquer sur Commentaire. Un clic sur Annotations affiche les boutons-icones correspondants aux différentes options. Entre autres, vous pouvez ici surligner, barrer, annoter... Pour ajouter un commentaire de texte, cliquez sur l'icone qui représente une bulle jaune, positionnez le curseur où vous le souhaitez sur la page et double-cliquez. Dans la zone de texte qui s'affiche, saisissez votre contenu. Cliquez à l'extérieur du cadre pour enregistrer le commentaire. Le cadre disparaît mais une bulle reste visible, indiquant qu'une note a bien été insérée. Il suffit de double-cliquer dessus pour en afficher de nouveau le contenu.

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Tamponner et signer

À partir du panneau Annotations, vous pouvez accéder à l'outil Tampon. Ce dernier permet d'apposer sur vos documents des indications sous forme de tampons comme Approuvé, Confidentiel, Ebauche ou encore de créer les vôtres. Acrobat prévoit également la possibilité de signer vos documents. À cet effet, ouvrez le panneau Signer, déroulez la zone Je dois signer et cliquez sur Apposer une signature. Dans la fenêtre qui s'affiche, déroulez le menu intitulé Comment voulez-vous créer votre signature. Vous pouvez ici choisir sous quelle forme vous souhaitez signer : Saisir ma signature, Tracer ma signature ou Utiliser une image (pour intégrer une signature manuscrite numérisée). Il suffit ensuite de valider par un clic sur Accepter avant de positionner la signature à l'endroit choisi sur le document.

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Partager un fichier en révision

Pour transmettre un fichier à d'éventuels correcteurs, cliquez sur Révision du panneau Commentaire. Si les réviseurs ont accès à un réseau partagé, choisissez l'option Recueillir automatiquement les commentaires sur le serveur interne. Indiquez le chemin d'accès à votre fichier via le bouton Parcourir et cliquez sur Suivant. Optez ici pour un envoi sous forme de lien ou de pièce jointe. Passez à l'étape suivante pour ajouter les adresses mail de vos collaborateurs et cliquez sur Envoyer. Enfin, vous pouvez utiliser la procédure de Suivi des révisions pour vérifier l'avancement des corrections, transmettre des modifications, fermer ou supprimer une révision.

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  • Le 28/06/2013 à 10h10 par nemla

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Témoignage
de Nathalie

Télésecrétaire - secrétaire indépendante - ASSISTANCE SECRETARIAT

Télésecrétaire, je découvre ce site avec grand intérêt. Les fiches pratiques sont d'une clarté incroyable. Les petites astuces sont intéressantes et d'une grande utilité. Je pense que cet outil va devenir un support indispensable dans mon activité.