Fiche pratique

Réaliser des pourcentages avec Excel 2010

En tant qu'assistant, vous devez parfois gérer un budget et illustrer l'évolution de coûts en pourcentages. Le logiciel Excel est alors votre meilleur allié... à condition de savoir vous en servir ! Réalisez des pourcentages facilement grâce aux astuces Kalligo.

Calculer une remise en pourcentage dans Excel

Dans Excel, les calculs s'effectuent à l'aide de formules à inscrire dans les cellules souhaitées. Pour être valide, chaque formule doit commencer par le signe « = ».

Les principaux symboles de calcul sous Excel sont :

- Additionner : « + »
- Soustraire : « — »
- Multiplier : « * »
- Diviser : « / »
- Isoler une part d'un calcul : « () »

Par exemple : en tant qu'assistant, vous êtes chargé de renouveler le stock de fournitures de votre service. Le fournisseur vous octroie une remise de 15 % sur le montant total de 235 €.

Créez 4 colonnes dans votre classeur Excel :



Dans la case A3, entrez le montant total d'achat avant remise.
Dans la case B3, entrez la remise en pourcentage.
Pour obtenir la remise en euros, inscrivez dans la case C3, la formule : =(A3*B3)



Excel vous calcule le résultat automatiquement :



Pour calculer rapidement le montant après remise, entrez dans la cellule D3 la formule suivante : =A3- (A3*15)/100



Et laisser calculer Excel !

Obtenir un taux en pourcentage sous Excel

Vous êtes assistant sur un projet d'organisation d'évènement ? Là encore, Excel peut vous aider !
Sur les 250 personnes invitées, 183 ont été présentes lors de l'évènement. Votre manager souhaite connaître le taux de participation en pourcentage.



Pour cela, mettez d'abord au format « pourcentage » la cellule où vous souhaitez afficher le taux de participation.

Faire apparaître le symbole « % » dans des cellules

Cliquez sur « Format », sélectionnez « Cellule » puis cliquez sur « Pourcentage » parmi les options sur la gauche.
Vous pouvez choisir le nombre de décimales que vous souhaitez afficher dans la cellule, en faisant un clic droit sur la/les cellule(s) à mettre en forme, puis en cliquant sur « Format de cellule ».
Rappel : lorsqu'une cellule est au format pourcentage, ce qui y figure est automatiquement multiplié par 100.

Calculer un taux en pourcentage sous Excel

La mise au format étant réalisée, vous pouvez afficher dans votre cellule C2 le résultat de la division du nombre de participants par le nombre d'invités initial. Soit : =183/235
Le résultat en pourcentage apparaît automatiquement :



De quoi optimiser votre temps d'assistant dans la gestion de vos budgets et commandes !

 

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Témoignage
de Annie-France

Assistante de direction - Association pour l'Aide aux Jeunes Infirmes

Ce site me permet de suivre l'évolution du métier d'assistante. Les modèles de documents, les explications permettent de trouver facilement les renseignements recherchés. Les informations sont claires et précises. Je salue l'équipe qui fait un très bon travail, et donne les moyens d'effectuer les tâches quotidiennes. Lorsque je dois mettre un outil en place, je vais sur le site afin de me faire aider si je n'ai pas d'idée.