Fiche pratique

Utiliser un compte Gmail sur Outlook

Outlook est souvent le premier logiciel que vous lancez en arrivant à votre poste le matin ! Vous utilisez aussi Gmail ? Sachez que vous pouvez connecter les deux programmes en quelques étapes que vous décrit Kalligo.

Autoriser Outlook à se connecter au compte Gmail

Connectez-vous au compte Gmail, cliquez sur votre profil situé en haut à droite, puis sur le bouton « Mon Compte ».
Une nouvelle page s'ouvre : dans la partie « Connexion et sécurité », cliquez sur « Applications et sites connectés ». En bas, vous activez le paramètre « Autoriser les applications moins sécurisées »

Configurer le compte Gmail

Gmail et Outlook utilisent des types de connexion différents. Il vous faut donc modifier ces paramètres pour permettre à Gmail d'autoriser les connexions IMAP d'Outlook.
Sur votre compte Gmail, cliquez sur la roue située en haut à droite de la page du navigateur, puis sur « Paramètres ».
Dans l'onglet « Transfert et POP/IMAP », vérifiez que l'accès IMAP est bien activé. Ce n'est pas le cas ? Cochez « Activer IMAP » !

Ajouter le compte Gmail sur Outlook

Ouvrez à présent Outlook et allez dans le menu « Fichier » « Paramètres du compte ». Si votre version d'Outlook est antérieure à 2010, passez par « Outils », puis « Comptes ».
Lorsque vous êtes dans la fenêtre dédiée aux comptes, cliquez sur « Nouveau » afin de créer un compte de messagerie. Cochez « Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires » et « Messagerie Internet » ou « POP ou IMAP » sur la version 2016 d'Outlook.

Remplissez les champs demandés, de la manière suivante :

- « Votre nom » : le nom d'expéditeur que vous souhaitez afficher. Ex. Marine Legrand ou Assistant entreprise X
- « Adresse de messagerie » : l'adresse Gmail que vous utilisez
- « Type de compte » : IMAP
- « Serveur de courrier entrant » : imap.gmail.com
- « Serveur de courrier sortant » : smtp.gmail.com
- « Nom d'utilisateur » : l'adresse Gmail utilisée
- « Mot de passe » : le mot de passe associé à l'adresse Gmail.

Dans « Paramètres supplémentaires » « Serveur sortant », cochez « Mon serveur sortant (SMTP) requiert une autorisation » et dessous « Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de courrier entrant ».

Dans l'onglet « Options avancées », entrez les informations relatives aux ports du serveur :

- « Serveur entrant (IMAP) » : 993
- « Utiliser le type de connexion chiffrée suivant » : SSL
- « Serveur de courrier sortant (SMTP) » : 25
- « Utiliser le type de connexion chiffrée suivant » : TLS

Validez en cliquant sur « OK ».

Tester, en assistant prévenant !
Cliquez sur « Tester les paramètres de compte » pour vous assurer que la manipulation a abouti.
Au quotidien, vous pouvez gérer vos messages entrants et sortants en jouant sur les couleurs pour vous y retrouver dans les différentes sources de vos mails.

D'ailleurs, il est peut-être temps d'importer vos contacts dans Outlook, non ?

 

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Témoignage
de Faouzia

Assistante de direction - Cabinet de Notaires

Je trouve les articles de Kalligo pertinents et très enrichissants. Il y a toujours de bons conseils et de bonnes astuces qui me facilitent le travail au quotidien. Je les partage souvent avec mes collègues pour leur en faire profiter !