Fiche pratique

Utiliser un compte Gmail sur Outlook

Outlook est souvent le premier logiciel que vous lancez en arrivant à votre poste le matin ! Vous utilisez aussi Gmail ? Sachez que vous pouvez connecter les deux programmes en quelques étapes que vous décrit Kalligo.

Autoriser Outlook à se connecter au compte Gmail

Connectez-vous au compte Gmail, cliquez sur votre profil situé en haut à droite, puis sur le bouton « Mon Compte ».
Une nouvelle page s'ouvre : dans la partie « Connexion et sécurité », cliquez sur « Applications et sites connectés ». En bas, vous activez le paramètre « Autoriser les applications moins sécurisées »

Configurer le compte Gmail

Gmail et Outlook utilisent des types de connexion différents. Il vous faut donc modifier ces paramètres pour permettre à Gmail d'autoriser les connexions IMAP d'Outlook.
Sur votre compte Gmail, cliquez sur la roue située en haut à droite de la page du navigateur, puis sur « Paramètres ».
Dans l'onglet « Transfert et POP/IMAP », vérifiez que l'accès IMAP est bien activé. Ce n'est pas le cas ? Cochez « Activer IMAP » !

Ajouter le compte Gmail sur Outlook

Ouvrez à présent Outlook et allez dans le menu « Fichier » « Paramètres du compte ». Si votre version d'Outlook est antérieure à 2010, passez par « Outils », puis « Comptes ».
Lorsque vous êtes dans la fenêtre dédiée aux comptes, cliquez sur « Nouveau » afin de créer un compte de messagerie. Cochez « Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires » et « Messagerie Internet » ou « POP ou IMAP » sur la version 2016 d'Outlook.

Remplissez les champs demandés, de la manière suivante :

- « Votre nom » : le nom d'expéditeur que vous souhaitez afficher. Ex. Marine Legrand ou Assistant entreprise X
- « Adresse de messagerie » : l'adresse Gmail que vous utilisez
- « Type de compte » : IMAP
- « Serveur de courrier entrant » : imap.gmail.com
- « Serveur de courrier sortant » : smtp.gmail.com
- « Nom d'utilisateur » : l'adresse Gmail utilisée
- « Mot de passe » : le mot de passe associé à l'adresse Gmail.

Dans « Paramètres supplémentaires » « Serveur sortant », cochez « Mon serveur sortant (SMTP) requiert une autorisation » et dessous « Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de courrier entrant ».

Dans l'onglet « Options avancées », entrez les informations relatives aux ports du serveur :

- « Serveur entrant (IMAP) » : 993
- « Utiliser le type de connexion chiffrée suivant » : SSL
- « Serveur de courrier sortant (SMTP) » : 25
- « Utiliser le type de connexion chiffrée suivant » : TLS

Validez en cliquant sur « OK ».

Tester, en assistant prévenant !
Cliquez sur « Tester les paramètres de compte » pour vous assurer que la manipulation a abouti.
Au quotidien, vous pouvez gérer vos messages entrants et sortants en jouant sur les couleurs pour vous y retrouver dans les différentes sources de vos mails.

D'ailleurs, il est peut-être temps d'importer vos contacts dans Outlook, non ?

 

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Témoignage
de Maria

Assistante - Universcience

Tout d'abord un grand merci pour vos conseils et fiches pratiques que je classe dans un classeur. C'est une vraie mine d'or. Je trouve plein d'informations utiles à mon métier (ex : les formules de politesse, l'orthographe, les tableaux, les clés pour prendre la parole en réunion, maîtrisez les comptes rendus et j'en passe... Pour moi Kalligo est mon complice de presque tous les jours ! Je vous remercie d'exister.