Fiche pratique

Les raccourcis clavier sur Outlook

Dans le cadre de votre travail d'assistant, le logiciel Microsoft Outlook vous est d'une grande aide. Demandez-lui-en encore plus ! Adoptez les raccourcis clavier Outlook et grappillez de précieuses minutes au quotidien. Votre mémento par Kalligo !

Naviguer entre les différentes sections d'Outlook

Vous savez gérer vos emails en quelques clics, découvrez comment les gérer en quelques touches. À commencer par les fonctionnalités d'Outlook : passez de l'une à l'autre grâce aux raccourcis clavier suivants.

Sur PC

Afficher le Courrier : Ctrl+1
Afficher le Calendrier : Ctrl+2
Afficher les Contacts : Ctrl+3
Afficher les Tâches : Ctrl+4
Afficher les Notes : Ctrl+5

Sur Mac

Afficher le Courrier : Cmd + 1
Afficher le Calendrier : Cmd +2
Afficher les Contacts : Cmd +3
Afficher les Tâches : Cmd +4
Afficher les Notes : Cmd +5

Réaliser des actions sur le courrier Outlook

Sur PC

Actualiser l'envoi et la réception de messages : Ctrl+M
Ouvrir un message sélectionné : Ctrl+O
Envoyer un nouveau message : Ctrl+N
Supprimer un message : Suppr ou Ctrl+D
Imprimer un message : Ctrl+P
Rechercher un message : Ctrl+Maj+F
Répondre à un message : Ctrl+R
Répondre à tous : Ctrl+Maj+R
Transférer un message : Ctrl+F
Enregistrer un message en tant que brouillon : Ctrl+S
Marquer un message comme lu : Ctrl+Q
Marquer un message comme non lu : Ctrl+U
Vérifier l'orthographe dans ses mails : F7

Sur Mac

Actualiser l'envoi et la réception de messages : Cmd ()+K
Ouvrir un message sélectionné : Cmd ()+O
Envoyer un nouveau message : Cmd ()+N
Supprimer un message sélectionné : Supprimer
Imprimer un message : Cmd ()+P
Rechercher un message : Maj+ Cmd ()+F
Répondre à un message : Cmd ()+R
Répondre à tous : Maj+Cmd ()+R
Transférer un message : Cmd ()+J
Enregistrer un message en tant que brouillon : Cmd ()+S
Marquer un message comme lu : Cmd ()+T
Marquer un message comme non lu : Maj+Cmd ()+T
Vérifier l'orthographe : Cmd ()+

S'organiser avec le calendrier Outlook

Outlook est aussi un précieux allié des assistants pour son calendrier et la possibilité qu'il vous offre de planifier des réunions. Là encore, gagnez du temps grâce à ces raccourcis dédiés :

Sur PC

Créer un rendez-vous : Ctrl+Maj+A
Ouvrir l'évènement sélectionné : Ctrl+O
Supprimer l'évènement : Ctrl+D

Sur Mac

Créer un rendez-vous : Cmd ()+N
Ouvrir l'évènement sélectionné : Cmd ()+O
Supprimer l'évènement : Supprimer

Afficher les adresses de ses contacts

Sur PC

Créer un contact : Ctrl+Maj+C
Ouvrir le contact sélectionné : Ctrl+O

Sur Mac

Créer un contact : Cmd ()+N
Ouvrir le contact sélectionné : Cmd ()+O

Créer des notes toujours utiles pour un assistant !

Sur PC

Créer une note : Ctrl+N
Ouvrir la note sélectionnée : Ctrl+O

Sur Mac

Créer une note : Cmd ()+N
Ouvrir la note sélectionnée : Cmd ()+O

 

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Témoignage
de Nadège

Assistante de direction - Centre national d'études spatiales

Je suis depuis septembre dernier présidente d'une association de secrétaires 'OBJECTIF PRO' et avant chaque réunion, je consulte le site Kalligo et je choisis un article ou une fiche pratique que je suis fière de commenter et de leur faire parvenir. Merci Kalligo et longue vie à votre site? Bien à vous. Nadège