Fiche pratique

Word : créer et utiliser des styles

Les styles sont des options facilitant la mise en forme des documents Word. Il existe déjà des styles prédéfinis par Office, mais vous pouvez en créer un qui soit personnalisé pour mettre en forme vos documents en respectant la charte graphique de l'entreprise.

Localiser l'option « Style »

Ces fonctionnalités sont accessibles dans le volet « Style » de l'onglet Accueil de la barre de menu.



En cliquant sur la flèche du menu déroulant, vous aurez accès à divers styles, ainsi qu'à un menu complémentaire.

Créer un style

Pour créer un style personnalisé, vous disposez de deux options.

1. Paramétrer directement un style
Vous pouvez utiliser directement la fonction « Créer un style » du menu déroulant.


Une fenêtre s'ouvre. Nommez votre style, puis cliquez sur « Modifier ».


Une autre fenêtre s'ouvre dans laquelle vous devez paramétrer le style.



1. Définissez la police de caractère, la taille, la mise en forme et la couleur.
2. Votre style s'affiche en temps réel.
3. Lorsque le style vous convient, cochez « Ajouter à la galerie de styles » pour qu'il s'enregistre dans le menu.
4. Cochez « Nouveaux documents basés sur ce modèle », afin que le style soit disponible dans vos futurs documents Word.
Une fois terminé, cliquez sur « OK ».
Votre style est maintenant disponible dans la rubrique « Style ».



2. Créer un style à partir du texte

Vous disposez d'une seconde façon de créer un style. Vous pouvez mettre en forme le titre manuellement, puis le sélectionner. Un menu s'affiche automatiquement. Cliquez sur « Style ».

Sélectionnez « Créer un style ».

Le style sera déjà mis en forme, vous n'avez plus qu'à le nommer à votre convenance.


Cliquez sur « OK » et votre style apparaît dans le menu.

Utiliser le style personnalisé

Pour utiliser votre mise en forme, il suffit de sélectionner le titre de votre document, puis de cliquer sur le style de votre choix dans le menu. Le titre se mettra directement en forme.



La fonction de création de styles sur Word vous permet d'être plus rapide dans la mise en forme-type de documents officiels. Vous pouvez définir autant de styles que vous le souhaitez et ainsi paramétrer la mise en forme du titre principal, des sous-titres, des paragraphes...

 

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Témoignage
de Jessica

Assistante - MMA

Super site, je l'ai déjà dit, mais le répète une fois de plus ! Il m'est surtout bien utile au quotidien. J'aime son ergonomie, la mise en page, les couleurs, la clarté des informations, le moteur de recherche pour la facilité de trouver les fiches... Bref, c'est bien réfléchi tout ça ! Bravo l'équipe, super travail !