Fiche pratique

Assistant(e) administration des ventes : fiche métier

L'assistant(e) administration des ventes s'occupe de la partie administrative d'un service commercial. Il assure l'interface entre les clients et les fournisseurs. Il /elle gère la commande client (de la saisie au règlement), veille au suivi logistique et techniques des ventes et à la bonne tenue des stocks.

Ses principales fonctions

Il/elle a en charge les missions liées à la gestion globale de l'entreprise :

  • Renseigner les demandes d'informations clients (prix, délai...)
  • Gérer les devis des achats ;
  • Enregistrer les commandes fournisseurs ;
  • Saisir des commandes clients
  • Editer et assurer le suivi des factures ;
  • Préparer les ordres de livraisons ;
  • Coordonner le suivi logistique des achats et des approvisionnements ;
  • Suivre les commandes et gérer les litiges ;
  • Gérer les fiches de données de sécurité des produits ;
  • Suivre les stocks ;
  • Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord

Les pré-requis

  • Sens commercial et sens du service
  • Rigueur, méthode, sens de l'organisation et des priorités
  • Faculté d'adaptation et réactivité
  • Excellent sens relationnel, esprit d'équipe
  • Connaissance des langues étrangères

Les compétences métiers

  • Utilisation d'un logiciel dédié à l'administration des ventes (SAP, AS400, Oracle...)
  • Connaissance des techniques et procédures types d'achat et de vente
  • Connaissance des règlementations spécifiques concernant le commerce international
  • Maîtrise des normes qualités de l'entreprise
  • Maîtrise des outils bureautiques

Formations et expériences

  • BTS action commerciale
  • BTS gestion PME/PMI
  • DUT technique de commercialisation

Voir le portrait métier de Marie-Julie Rudelle, assistante administration des ventes.

 

Note (9 votes)

Notez cet article (Cliquez sur les étoiles)

Ajouter un commentaire

1000 caractères max

Rédiger un commentaire

Pour publier votre commentaire, veuillez-vous identifier.

Se connecter

Vous n’avez pas encore de compte Kalligo ?
Inscrivez-vous dès maintenant en quelques clics :

S'inscrire gratuitement

Newsletter

Recevez chaque semaine nos infos et astuces par email !

Témoignage
de Marie-Laure

Secrétaire de direction - Ville du Marin

Toutes les astuces que proposent Kalligo me sont vraiment bénéfiques. J'ai vu une nette amélioration dans mon travail et je saisis toutes les opportunités que m'offrent Kalligo. Merci pour tout !