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Nouveau fournisseur : faites les bons choix

02/12/2010

Que votre besoin soit l’externalisation d’un service, un achat de fournitures ou de matériel, soyez méthodique. Cahier des charges, appel d’offres et sélection finale : suivez toutes les étapes.

 

Nouveau fournisseur : faites les bons choix

> LE CAHIER DES CHARGES POUR DÉFINIR VOS BESOINS

 

Avant de partir à la recherche d’un fournisseur, rédigez un cahier des charges. Mieux vous identifiez les besoins de votre entreprise plus aisément vous cernerez les contours du partenaire idéal.

Quelles questions se poser ?

  • Quel est mon besoin ?
  • Qu’est-ce que j’attends du partenaire ?
  • Quels sont mes objectifs en termes de qualité et de prix ?

N’oubliez pas non plus de déterminer quelles sont les limites de votre budget, et vos contraintes au quotidien.

Attention : dans le cahier des charges, soyez précise sans pour autant fermer la porte aux solutions alternatives que pourraient apporter les prestataires.


> LA SÉLECTION DES FOURNISSEURS

 

Plusieurs fournisseurs peuvent proposer des offres que vous cherchez. Il vous faudra donc opérer une présélection. Si vous ne savez pas comment les identifier, pensez à la presse et aux annuaires professionnels, faites jouer le bouche-à-oreilles ou cherchez sur l’internet.

Pour vous aider : vous obtiendrez de nombreuses informations sur les prestataires envisagés sur http://www.manageo.com/.

 

> L’APPEL D’OFFRES

 

Une fois identifiée une large sélection de fournisseurs, lancez l’appel d’offres. Il s’agit de faire jouer la concurrence. Diffusez-le rapidement par e-mail en y joignant votre cahier des charges, avec une date butoir pour le retour des devis.

Lorsque les propositions sont revenues, sélectionnez trois prestataires et rencontrez-les pour faire votre arbitrage.


> COMMENT FAIRE VOTRE CHOIX ?

 

Au-delà du prix proposé par les prestataires, vous pouvez prendre en compte leur santé financière, leur image de marque, leurs potentiels techniques et humains et évidemment l’adéquation entre votre cahier des charges et leur proposition.

Bon à savoir : laissez-vous le temps de la réflexion pour étudier chaque proposition. N’hésitez jamais à demander des précisions.


L’ASTUCE KALLIGO

Pensez qu’en matière de fournisseurs, le moins cher n’est pas toujours le meilleur – ne perdez jamais de vue votre besoin final.

 

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  • Le 19/03/2011 à 14h02 par Horlogerie Passion

    pouvez vous me faire parvenir un catalogue,sur votre matériel de bureau,car je recherche un appareil<br /> pour détruire les documents <a target="_blank" rel="nofollow" href="encombrants.voici">encombrants.voici</a> mon adresser:<a target="_blank" rel="nofollow" href="Mr.DUQUES">Mr.DUQUES</a>NOY Serge Ave. des Myrtes;<br /> résidence: " La voie Lactée " Bat. K ,N°:027 rez der Chaussée,à 83240 Cavalaire sur Mer (VAR )FRANCE<br /> Avec mes remerciements veuillez agréer mes Sincères Salutations.

 
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de Maria

Assistante - Universcience

Tout d'abord un grand merci pour vos conseils et fiches pratiques que je classe dans un classeur. C'est une vraie mine d'or. Je trouve plein d'informations utiles à mon métier (ex : les formules de politesse, l'orthographe, les tableaux, les clés pour prendre la parole en réunion, maîtrisez les comptes rendus et j'en passe... Pour moi Kalligo est mon complice de presque tous les jours ! Je vous remercie d'exister.