Organisation

Sortie de service : mode d’emploi

24/10/2013

Votre patron vous a demandé d'organiser une sortie originale pour vos collègues ? Identifiez l'objectif, trouvez l'idée la mieux adaptée et gérez votre budget en toute tranquillité. 

> Pourquoi une sortie ?

Une sortie de service s'annonce ? Votre patron compte sur vous ?

Faites-le d'abord parler !

  • Quel est l'objectif de cet événement ?
  • Souhaite-t-il renforcer la cohésion de ses équipes ?
  • Ou souhaite-t-il seulement fêter un événement propre à l'histoire de votre entreprise ou juste culturel (Noël, anniversaire de la création de la société, fête de la musique...) ?
  • Veut-il féliciter vos collègues pour leurs bons résultats ?
  • Demandez-lui quelle durée il prévoit pour cette sortie : soirée, journée, déjeuner, plusieurs jours... ?

En fonction de ses réponses, vous pourrez arbitrer entre les différentes offres d'activités existant sur le marché.

> Quel budget ?

Entre un cours de théâtre et un voyage de plusieurs jours, l'enjeu financier n'est pas franchement
le même !
  • Demandez des brochures à plusieurs sociétés spécialisées dans le tourisme d'affaire et comparez leurs prix.
  • Dressez une fourchette haute et basse en calculant le coût par collaborateur convié.
  • Transmettez vos estimations à votre employeur et demandez-lui de se situer.

> Votre supérieur est satisfait de ses équipes et veut les remercier ?

Proposez-lui de les emmener dîner dans un cabaret ou bien sur une péniche. Plus cher, plus risqué du point de vue de l'adhésion générale, vous pouvez envisager une journée sur un circuit de kart ou un vol en montgolfière. Dans le même esprit, réfléchissez à une initiation à la plongée ou bien à une soirée au théâtre.

> C'est plutôt un renforcement de la confiance entre les collaborateurs qui est visé ?

Tournez-vous alors vers des activités physiques en équipe, chacun devant se reposer sur l'autre pour gagner. Atelier de cuisine, combat de chars, réalisation d'une œuvre d'art, journée de paintball, parcours d'accrobranches, trekking...

Bon à savoir : si votre patron a opté pour une prestation haut de gamme, pourquoi ne pas organiser un raid à l'étranger, dans le désert marocain ou bien en Laponie sur des motoneiges ? Pensez aussi à l'intérêt que peuvent représenter les grandes manifestations sportives.

Attention : Il semble que l'URSSAF peut considérer certaines sorties comme des avantages en nature et ainsi y appliquer des charges sociales. Cela dit, elle ne taxe les bénéficiaires de ces voyages qu'au-delà de 10 600 euros de frais par an et par personne. Précisez bien tout de même le caractère professionnel de la sortie.


L'ASTUCE KALLIGO

De nombreuses sociétés se sont spécialisées dans les activités de consolidation d'équipe. N'hésitez pas à recourir à leurs services, elles sauront vous guider.

 

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Témoignage
de Patricia

Assistante de direction - Excellence bureautique

Vos astuces sont une source de réussite pour les métiers de secrétariat. Je remercie toute l'équipe pour votre aide et votre sacré coup de main en matière d'idées toujours novatrices. Elles me sont indispensables et utiles. J'aimerais juste trouver plus de modèles de lettres ! Bravo pour ce que vous faites.