Organisez des réunions efficaces et pertinentes

Informer sur des sujets, partager des positions, prendre des décisions collectivement... La réunion est un outil de travail central. De sa préparation à son compte rendu, en passant par son animation, à chaque étape, vous devrez faire preuve de rigueur. Suivez le guide !

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Avant la réunion : la préparation

Avant la réunion : la préparation

Recherche d’une salle, définition de l’ordre du jour … Pour qu’une réunion soit constructive, vous devez veiller au préalable à toute une série de conditions. Voici la marche à suivre.

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Pendant la réunion : l’animation

Pendant la réunion : l’animation

C’est le jour J. Tous les participants sont là. Les sujets sont prêts à être abordés. Là aussi, un peu d’organisation s’impose. Prenez en main le déroulement de la réunion. Mais comment ?

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L’après réunion : le compte rendu

L’après réunion : le compte rendu

Une trace écrite est essentielle afin d’optimiser chaque réunion. Vous allez devoir rédiger un compte rendu et un relevé de décision à l’aide de vos notes. Zoom sur ces documents qui serviront de base de travail à toute l’équipe.

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Témoignage
de Rose-Andrée

Secrétaire de Direction - Organisation Non Gouvernementale

Utile dans presque tous les domaines de la vie administrative... Cet outil permet de mieux préparer les entrevues, de mieux choisir les tenues vestimentaires pour le bureau et de mieux gérer les relations entre le patron et les collègues. L'équipe de Kalligo fait un très bon travail car ces conseils permettent aux secrétaires et assistantes de se recycler et de connaître en temps opportun les évolutions du métier d'assistanat. Compliments!