Organisez des réunions efficaces et pertinentes

Informer sur des sujets, partager des positions, prendre des décisions collectivement... La réunion est un outil de travail central. De sa préparation à son compte rendu, en passant par son animation, à chaque étape, vous devrez faire preuve de rigueur. Suivez le guide !

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Avant la réunion : la préparation

Avant la réunion : la préparation

Recherche d’une salle, définition de l’ordre du jour … Pour qu’une réunion soit constructive, vous devez veiller au préalable à toute une série de conditions. Voici la marche à suivre.

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Pendant la réunion : l’animation

Pendant la réunion : l’animation

C’est le jour J. Tous les participants sont là. Les sujets sont prêts à être abordés. Là aussi, un peu d’organisation s’impose. Prenez en main le déroulement de la réunion. Mais comment ?

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L’après réunion : le compte rendu

L’après réunion : le compte rendu

Une trace écrite est essentielle afin d’optimiser chaque réunion. Vous allez devoir rédiger un compte rendu et un relevé de décision à l’aide de vos notes. Zoom sur ces documents qui serviront de base de travail à toute l’équipe.

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Témoignage
de Ophélie

Apprentie assistante manager - Agence immobilière

Je trouve que le site Kalligo est très rassurant pour les assistantes car c'est une sorte d'appui et de soutien permanent.
Cependant, je trouve que les fiches pratiques et toutes les autres aides ne sont pas assez poussées. Je m'explique étant en deuxième année du BTS assistant manager, je ne trouve pas tous les outils et surtout il manque les outils les plus complexes. Je souhaite faire une licence professionnelle logistique à la rentrée de septembre 2012 et j'aimerais avoir des outils concernant ce domaine.
Je me suis inscrite sur ce site car je le trouve vraiment bien fait et très attrayant pour notre domaine professionnelle.